2012年度第5回役員会議事録
場所:逗子アリーナ第2会議室 日付:3月16日 時間:13:00~14:30 出席者:石川、安井、浮辺、新倉、加藤、門脇、道山、尾崎、歌田、末延、佐藤（パーティ委員長）
１．納会報告
- パーティー委員長の佐藤さんから、納会の収支と反省点を報告して頂いた。
- 詳細な報告は総会の資料に掲載します
- 商品が多すぎたという反省について、参加者全員に商品を渡す必要はないのではという指摘がありました
- ここ数年利用していたアフィーテ葉山が、2013年末には利用できないことが分かったため、次回の納会に向けて、早めに納会開催場所を探すことになりました。
２．総会議案について
(1) 第1号議案
- 弔慰金に関する規約を、「会員の死去に際しては本会より遺族に弔慰金を送る」と修正することになりました。
(2) その他の議案
- まだ確定状態のものは無いので、次回役員会までに最終案を作成してくることになりました。
３．その他
(1) 40周年記念事業について
- 今年度中に40周年記念事業の実行委員を決めることにしていましたが、まだ決められていません。
- 候補者を早目にリストアップして打診をすることを確認しました。
- 40周年記念誌は発行しないことに決めましたが、会長と役員の一部から記念誌は必要ではないかとの意見が出されました。
(2) 年会費納入状況
- まだ20名以上の会費未納者があるため、できるだけ連絡をとって退会の意思を確認することになりました。
(3) 入会手続き未了者
- 入会金の振込が完了しているにも関わらず、最後の手順である入会申込書を入会担当者に送付するのを忘れている方が3名いらっしゃることが分かりました。
- 入会資格の確認を行ったときに、申込書を携帯電話で撮影して情報を残すことで、最後の手順を忘れたときの予防策とすることにしました。
- なお、3名の方のうち2名は土曜講習会に参加されているので、近日中に申込書の提出をお願いします。
- 土曜講習会に参加されていない方については、お名前から電話番号を調べて対応可能か検討します。この議事録を見てお気づきになった場合は、ご連絡下さい。
(4) 協会理事
- 逗子テニスクラブの代表として理事になって頂くのであれば、クラブの実情をよく理解している人であるべきとの議論になりました。
以上
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