2012年度第1回役員会議事録

日付：6月16日（土）
時間：13:00?14:00
場所：逗子アリーナ第3会議室
出席者：安井、加藤、浮辺、新倉、門脇、尾崎、末延

1.試合結果の公開について
協会主催の試合については、協会自身で結果を発表して頂くとともに、逗子テニスクラブ総務部にも情報を提供して頂き、クラブ員へのサービスとして、ホームページに掲載することとした。安井さんから協会に伝えて頂く。

2.池子ヒルズ親睦大会の会計報告について
今年度は、大会毎に会計を締めて、報告することとしました。今年度の状況を見て、次年度以降どうするか決めることにしました。

3.会計のルール
領収書がもらえなかった支払いについて、支払い報告書を統一フォーマットで作成することにしました。フォーマットについては、門脇さんが次の役員会までに調べて、サンプルを持ってくることになりました。

4.40周年記念事業について
役員会で今年度中に、予め予算と、事業内容の大枠を決めます。また、記念事業の委員長の候補を検討します。2013年度には、委員長を決めて、準備作業をスタートさせることとしました。

5.その他
6/30に予定していた池子ヒルズでの練習会は、諸般の事情により中止になりました。
7/16に予定していた池子ヒルズでの親睦大会は、諸般の事情により中止になりました。
次回役員会は8/25に決まりました。

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