2011年度逗子テニスクラブ総会議事録

日付：4月21日（土）
時間：13:30〜15:00
場所：逗子アリーナ第3会議室
出席者
役　員：石川、安井、加藤、浮辺、門脇、道山、尾崎、歌田、末延
監査役：水嶼
クラブ員：藤原

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2011 年度(平成 23 年度)逗子テニスクラブ総会（議事次第）

日　時:2012年4月21日(土)13時30分
場　所:逗子アリーナ第 3 会議室

1.　2011年度総会開会の辞

2.　石川公一ZTC会長挨拶

3.　議案審議
(ア) 第1号議案　2011年度活動報告および会計報告
1 技術指導部
2 競技企画部
3 広報部
4 パーティー委員
5 総務部
6 経理部
7 会計監査報告

(イ) 第2号議案　2012年度活動計画および予算
1 技術指導部
2 競技企画部
3 広報部
4 総務部
5 経理部

(ウ) 第3号議案　2012年部員の所属と主な活動内容について

(エ) その他

4.　閉会の辞　安井敏之副会長

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【議事録】

１．開会の辞
規定基づき、参加者により2011年度逗子テニスクラブ総会は成立しました。

２．会長挨拶
以前、パーティーのときに実施して、参加者が多かったことがあった。しかし、通常は役員だけのことが多い。総会への参加者をふやす工夫をする必要があるとの挨拶で、2011年度逗子テニスクラブ総会が始まりました。

３．議案審議
３．１　第一号議案
2011年度活動報告および会計報告
各部の部長より、議案に従って報告がありました。
補足説明があった事項、質問への回答を以下にまとめました。

技術指導部

競技企画

逗子テニス協会の行事として実施される試合について、競技企画部に問い合わせがあり、現状ではそれをクラブ員にどうやって伝えるか問題があります。この点について議論がありました。論点は次の通りです。
- 本来は協会の行事なので協会が伝達するべき
- 協会とZTCの違いを理解していない人が多いので、その説明が必要
- 試合結果を池子コートの掲示板に貼り出してはどうか
- ZTC内で会員に通知する方法を検討するべき
逗子テニスクラブ総会のあと開催された逗子テニス協会の総会で、協会に善処をお願いしました。
逗子テニスクラブ内での伝達についても、役員会で継続して検討します。

総務