2012年度第4回役員会議事録

場所:Aroi
日付:1月12日
時間:17:30~18:00
出席者:石川、安井、浮辺、加藤、道山、尾崎、歌田、末延

１．総会に向けてのスケジュール

(1) 第5回役員会　3月16日（土）?13:00?15:00

• 2012年度活動報告一次案
• 2012年度会計報告一次案
• 2013年度活動計画一次案
• 2013年度予算一次案

(2) 第6回役員会　4月6日（土） 13:00?15:00

• 2012年度活動報告最終案
• 2012年度会計報告最終案
• 2013年度活動計画最終案
• 2013年度予算最終案

(3) 総会資料電子データ送付期限　4月13日（土）中

(4) 総会　4月20日（土）?13:00?15:00

• 議案

? 規約改正 弔慰金に関する規定の改訂
? 2012年度活動報告と会計報告
? 2013年度活動計画と予算
? 役員及び監査役の選任
? クラブ会員の所属部署と役割

２．その他
(1) 協会からの連絡

• 安井副会長から、協会代表理事を交代して欲しいとの要望がありました
• 競技企画部に理事の選任を検討して頂くことになりました
• 来年度のコート計画として、逗子テニスクラブに1日借りられるよう申請しています