2012年度第3回役員会議事録


場所:逗子アリーナ第3会議室
日付:10月27日
時間:14:00~15:00
出席者:安井、浮辺、道山、尾崎、歌田、佐藤(パーティー委員長)、末延
  1. 逗子テニスクラブの弔慰金について
  • 来年度の総会で規約を改訂することを確認しました
  • 今年度一杯は、現行規約の基づいて運用することを確認しました
  1. 支払確認票
  • 門脇さんに作成して頂いた支払確認票を使用することを確認しました
  1. 池子ヒルズテニス大会
  • 前回の大会について、連絡可能な人だけ対象として実施されたことが問題となりました
  • 緊急であったことは理解できるが、クラブ費を使って運営する以上、何らかの方法でクラブ員に周知する工夫をするべきであったとの意見が多数を占めました
  • 実際の人集めは電話での勧誘しかないが、ホームページに掲載することで周知の工夫をしたことになると判断できるので、今後このようなケースではホームページを活用することになりました
  • 池子総合運動公園の改装工事に伴い、長期間テニスコートが使えなくなるという話がありましたが、今のところ正確なことは分かっていません
  • 年度内はスケジュールが決まっており、問題なく使えると思われます
  • 今後も情報収集に努めます
  1.  マナーキッズテニス

  • 逗子テニス協会からの情報を共有しました
  1. 大会の参加資格について
  • 逗子テニスクラブでの議論を協会の理事会で伝えて頂くことにしました
    • 参加資格の確認をきちんとすること
    • 協会傘下のクラブとその他の人では、何らかの区別をするべき(参加費など)ということ
  • 11月の大会に葉山テニスクラブの人が試合にエントリーしているという話題になりました
  • 理由は(制限付きではあるが)オープン化したためと判明
  • オープン化の案を出したのは逗子テニスクラブであるということから、次の議論になりました
    • 参加資格等は、年度初めに決めておくべき
    • 逗子テニスクラブが運営する試合について、役員会が全く知らないのは問題
    • 来年度からは、運営を任される大会の募集要綱については、年度初めに役員会で検討することになりました
  1. 納会について
  • 昨年に引き続いて、佐藤弓子さんにパーティー委員長を引き受けて頂きました
  • 来年はうまく次の方に引き継ぐことを確認しました
  • 司会は久々に津田さんに引き受けて頂きました
  • 津田さんからの要望で、もしもの時のピンチヒッターを要請されています
  • 総務部で適任者を探してお願いする予定です
  • パーティー券の印刷が終わりましたので販売を始めます
  • ホームページでも告知します
  1. 土曜講習の会費納入確認にクラブの名簿を使用することについて
  • クラブ員のサービスのために使うのであるから使って頂くことにしました
  • なお、個人情報であることから、取り扱いには細心の注意をして頂きます
  • また、会員の加入が1年を通してあるため、名簿の最新化が重要であることもお伝えします
  1. 次回役員会
  • 1月1912日(土)夕方に新年会を兼ねて実施することに決定しました
  • 場所と時間は総務部が決めて連絡します

以上

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