2011年度逗子テニスクラブ総会議事録


日付:4月21日(土)
時間:13:30~15:00
場所:逗子アリーナ第3会議室
出席者
役 員:石川、安井、加藤、浮辺、門脇、道山、尾崎、歌田、末延
監査役:水嶼
クラブ員:藤原

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

2011 年度(平成 23 年度)逗子テニスクラブ総会(議事次第)

日 時:2012年4月21日(土)13時30分
場 所:逗子アリーナ第 3 会議室

1. 2011年度総会開会の辞

2. 石川公一ZTC会長挨拶

3. 議案審議
(ア) 第1号議案 2011年度活動報告および会計報告
1 技術指導部
2 競技企画部
3 広報部
4 パーティー委員
5 総務部
6 経理部
7 会計監査報告

(イ) 第2号議案 2012年度活動計画および予算
1 技術指導部
2 競技企画部
3 広報部
4 総務部
5 経理部

(ウ) 第3号議案 2012年部員の所属と主な活動内容について

(エ) その他

4. 閉会の辞 安井敏之副会長

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

 【議事録】

1.開会の辞
規定基づき、参加者により2011年度逗子テニスクラブ総会は 成立しました。

2.会長挨拶
以前、パーティーのときに実施して、参加者が多かったことがあった。しかし、通常は役員だけのことが多い。総会への参加者をふやす工夫をする必要があるとの挨拶で、2011年度逗子テニスクラブ総会が始まりました。

3.議案審議
3.1 第一号議案
2011年度活動報告および会計報告
各部の部長より、議案に従って報告がありました。
補足説明があった事項、質問への回答を以下にまとめました。

技術指導部

  • 土曜講習会の保険について、コーチがこれまで個人で加入していた個人保険がなくなったので、次年度からはコーチも練習生と同じ保険にする必要があるとのことです。
  • 技術指導部の会計担当が、吉田さんから藤原さんに代わりました。

競技企画

  • 逗子テニス協会の行事として実施される試合について、競技企画部に問い合わせがあり、現状ではそれをクラブ員にどうやって伝えるか問題があります。この点について議論がありました。論点は次の通りです。
    • 本来は協会の行事なので協会が伝達するべき
    • 協会とZTCの違いを理解していない人が多いので、その説明が必要
    • 試合結果を池子コートの掲示板に貼り出してはどうか
    • ZTC内で会員に通知する方法を検討するべき
  • 逗子テニスクラブ総会のあと開催された逗子テニス協会の総会で、協会に善処をお願いしました。
  • 逗子テニスクラブ内での伝達についても、役員会で継続して検討します。

総務

  • 会員数の年度毎の推移を知りたいとの要望がありました。次年度の総会から、
  • 会員数の推移がわかる情報を提供することにしました。

経理

  • 池子ヒルズ大会の会計方法について、現行の報告様式はそのとき集金した参加費を、逗子テニスクラブ全体予算に組み入れる形になっているので、分かりにくいのではないかとの議論がありました。
  • どのような報告様式にするか、役員会で継続して検討することになりました。

監査役

  • 基本的に問題パーティーありませんが、いくつか気になった点があったので、指摘しておきますとのことで、下記の指摘がありました。
    • 会議費の使い方に部毎に差が見られます。同じ基準で使用するなどのルールが必要です
    • 領収書をもらえなかった支出についても扱いにも違いがあるので、同じルールが必要です

3.2 第二号議案計画

総務部

  • 40周年記念事業について、役員が関与しないで、記念事業の委員にまる投げはダメという意見があるとのことです。
  • 役員会で概要を決めて委員にたのむべき出あるとの意見がありました。
  • 今年度の役員会で、40周年記念事業について検討していきます。

以上の議論を踏まえ、三号議案まで含め、全議案が可決されました。

4.閉会の辞

逗子テニスクラブ2011年度総会議事次第と資料(PDFダウンロード)

Follow me!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください