場所:逗子アリーナ第2会議室
日付:4月6日
時間:13:00~14:30
出席者:石川、安井、浮辺、加藤、門脇、道山、尾崎、末延

１．総会資料作成について

(1) 議事次第など

総務部から、議事次第の説明をしました。また、第5回役員会で、規約改正の文言を決めたので、その確認を行ないました。

(2) 各部の資料

技術指導部、競技企画部、広報部、総務部とも資料はほぼ完成していました。
経理部は監査をして頂く必要があるので、監査後に資料を作成して頂きます。
総務部への資料送付期限を、13日（土）としました。

(3) その他

来年度から、40周年記念事業に向けて、経費措置を取る必要があるとの意見が出されました。従来は、予算を使わなかった残金を戻して、40周年記念事業の経費に当てることにしていましたが、2013年度と2014年度は、予算を最初から削減し、削減した金額を40周年記念事業の費用に割り当てることにしました。その結果、2013年度予算を、次のように決めました。

• 技術指導部 変更無し（土曜講習会補助費の減額を協会と交渉予定）
• 競技企画部 10万円（3万円削減）
• 広報部 13万円（2万円削減）
• 総務部 4万円（2万円削減）
• パーティー委員10万円（3万円減）

２．その他

(1) 池子ヒルズ親睦テニス大会について

3月20日の大会の際、弁当のゴミを設置されていたゴミ箱に捨てたところ、カラスがきてゴミを散らかして大変だったとのことで、厳重に注意されたとのことです。次回以降、ゴミの取り扱いについて注意します。

(2) 広報部の体制について

現在、門脇さん一人でWhiteLineの製作を行なっており、他に作業内容が分かる人がいない状態です。この状態は、望ましくないので、2013年度は作業内容を共有できるよう、2名部員の増員を行なう計画です。

(3) 入会申込について

2012年度、入会金と会費の振込みを行なった後、入会申込書を送付し忘れた方が、3人居られました。申込書が届かないと、全く連絡が付けられなくなるため、入会業務フローの改善をしました。現在は、池子コートで入会申込書と資格の確認を行なう際に、入荷申込書をスマホで撮影し、総務部と経理部で共有するようにしました。

以上